Проверьте коды ОКВЭД до 2026 года: как избежать штрафов и повышенных тарифов

Уважаемые клиенты и партнеры! Напоминаем вам о важных нововведениях, которые вступают в силу осенью 2025 года и касаются каждого юридического лица. Речь идет об изменении порядка определения основных видов экономической деятельности (ОКВЭД) для расчета страховых взносов. Мы рекомендуем отнестись к этой информации со всем вниманием, чтобы в будущем году ваша компания работала в правовом поле без лишних рисков и финансовых потерь.

Что меняется?

С 1 сентября 2025 года вступает в силу закон, который меняет подход Социального фонда России к сбору информации об ОКВЭД. Теперь фонд будет определять ваш основной вид деятельности не только на основе сведений, которые вы сами подавали при регистрации, но и ориентируясь на фактические данные от Федеральной налоговой службы и Росстата. Эти данные формируются на основе структуры ваших доходов и прибыли.

На практике это означает, что с 1 января 2026 года в ЕГРЮЛ могут одновременно отражаться два типа кодов: те, что вы заявляли изначально, и те, что фонд получит из официальных статистических и налоговых отчетов. И они могут различаться.

Почему это важно для вашего бизнеса?

Именно по основному ОКВЭД Социальный фонд России устанавливает класс профессионального риска вашего бизнеса и, как следствие, размер тарифа по взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

* Если код будет занижен, и фонд посчитает, что ваш реальный риск выше, он вправе доначислить взносы за прошлые периоды и наложить штраф в размере 20% от суммы недоплаты.

* Если код окажется завышен, вы будете стабильно переплачивать по страховым взносам, неся необоснованные расходы.

Кроме того, с 2026 года возможность изменять основной вид деятельности в ЕГРЮЛ будет серьезно ограничена. Вносить правки можно будет только в части дополнительных видов деятельности.

Какие еще риски существуют?

Несоответствие кодов ОКВЭД реальной деятельности может привести к иным неблагоприятным последствиям, таким как:

* Отказ в применении выгодных региональных налоговых льгот, которые часто привязаны к конкретным видам деятельности.

* Административная ответственность за непредставление или представление недостоверных сведений в регистрирующий орган (штрафы для должностных лиц от 5 000 до 10 000 рублей).

Отдельное внимание стоит уделить обособленным подразделениям. Для них с 2026 года сохранится обязанность ежегодно подтверждать основной вид деятельности. В случае непредставления документов в срок, СФР присвоит такому подразделению самый высокий класс профриска из заявленных, что автоматически повысит тариф взносов с начала года.

Что делать уже сейчас?

До конца 2025 года у бизнеса есть уникальное окно возможностей — провести аудит и корректировку кодов ОКВЭД в ЕГРЮЛ, чтобы привести их в соответствие с реальным положением дел. Это проактивная мера позволит минимизировать риски и начать 2026 год со спокойной уверенностью в завтрашнем дне.

Наша компания готова оказать вам всестороннее юридическое содействие в этом вопросе. Мы поможем провести анализ вашей деятельности, подготовить все необходимые документы и своевременно подать их в регистрирующий орган. Не откладывайте решение этого важного вопроса на последний момент — защитите свой бизнес от непредвиденных расходов уже сегодня.